在线工期进度表怎么做

做在线工期进度表的关键步骤包括：一、选择适合的工具；二、设置在线工期进度表；三、填写数据和更新进度；四、跟踪进度和优化。选择适合的工具可从项目需求、个人喜好入手，通常在线工期进度表可使用Excel、Google Sheets以及专业项目管理工具制作。

一、选择适合的工具

在线工期进度表可以使用多种软件来创建，如Microsoft Excel、Google Sheets、Trello、PingCode等。不同的软件有不同的优点和缺点，需要根据项目的需要和个人的喜好选择适合自己的工具。

1、Microsoft Excel

Microsoft Excel是一种常见的电子表格软件，可以创建多种类型的表格和图表。它具有丰富的功能和灵活的格式设置，可以轻松地创建复杂的在线工期进度表。Excel也支持多人同时编辑和实时更新，可以更好地协作和共享数据。

2、Google Sheets

Google Sheets是一个免费的在线电子表格软件，可以与Google Drive集成，支持实时协作和多人同时编辑。它具有类似Excel的功能和格式设置，但也具有一些独特的功能，如自动保存和云端存储。Google Sheets也可以通过插件和应用程序扩展功能。

3、Trello

Trello是一个基于卡片的项目管理工具，可以创建任务、列表和面板，以及设置截止日期和提醒。它具有简单的界面和易于使用的功能，可以快速创建和跟踪工期进度表。Trello还支持实时协作和移动设备访问。

4、PingCode

PingCode是一站式软件研发项目管理工具，覆盖软件研发项目全流程，可用于项目工期进度表的制作。该软件适用于十几人到千人规模的的团队，知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等；支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。

二、设置在线工期进度表

选择了适合的工具后，下一步是设置在线工期进度表。在线工期进度表通常包括以下几个方面的内容：

1、项目基本信息

项目基本信息包括项目名称、项目负责人、开始日期和结束日期等。这些信息可以帮助团队成员更好地了解项目的背景和范围，并为进度表提供上下文。

2、工期计划

工期计划是在线工期进度表的核心部分，包括项目中每个任务的名称、截止日期、负责人、状态等。工期计划应该按照任务的优先级和关联性进行排序，并且应该包括每个任务的子任务和里程碑，以便更好地跟踪进度。

3、进度图表

进度图表是在线工期进度表的可视化部分，通常使用甘特图表或其他图表来展示项目进度和完成情况。甘特图表可以清晰地显示每个任务的开始时间、结束时间和持续时间，并且可以标注出现有的延误或提前完成情况。进度图表可以帮助团队成员更好地了解项目进展情况和潜在风险，也可以作为项目报告和决策的基础。

三、填写数据和更新进度

设置了在线工期进度表后，就可以开始填写数据和更新进度了。为了确保进度表的准确性和有效性，需要注意以下几个方面：

1、细化任务和子任务

任务和子任务应该细化到足够的细节层次，以便更好地了解任务的工作量和工作进度。任务和子任务的名称应该清晰、简洁、具体，可以使用动词加名词的方式来命名。

2、指定负责人和截止日期

每个任务和子任务都应该指定具体的负责人和截止日期，以便更好地跟踪进度和协调资源。负责人应该具备相应的技能和经验，以便能够顺利完成任务。

3、更新进度和状态

每个任务和子任务的进度和状态都应该及时更新，以便更好地了解项目进展和风险。进度和状态可以使用百分比或颜色等方式来表示，也可以添加注释和备注来描述具体情况。

4、处理延误和变更

如果出现任务延误或变更，应该及时处理，并通知相关的团队成员和利益相关者。延误和变更可能会影响整个项目的进度和质量，需要及时跟进和处理。

四、跟踪进度和优化

在线工期进度表应该定期进行跟踪和优化，以便更好地管理项目进度和质量。跟踪和优化可以从以下几个方面入手：

1、监控进度和风险

定期监控项目进度和风险，并及时调整计划和资源分配。可以使用进度图表和报告来监控项目进展情况，并采取相应的措施来应对风险和问题。

2、优化资源和工作流程

优化资源和工作流程，以提高工作效率和质量。可以通过分析工作流程和数据来识别瓶颈和优化点，并采取相应的措施来改进。

3、优化通信和协作

优化团队成员之间的通信和协作，以便更好地合作和共同进步。可以使用在线工具和技术来促进沟通和协作，如在线会议、聊天工具、共享文档等。

4、改进项目管理方法和工具

不断改进项目管理方法和工具，以适应项目需求和变化。可以从项目管理流程、工具选择、团队管理等方面入手，不断寻找优异解，并优化和改进项目管理流程和工具。

总之，在线工期进度表是一种有效的项目管理工具，可以帮助团队成员更好地管理项目进度和质量。但是，建立在线工期进度表只是项目管理的一个环节，还需要团队成员之间的通信和协作，并不断改进项目管理方法和工具，以实现项目的成功。

延伸阅读1：在线工期进度表的主要作用是什么

在线工期进度表是一种通过互联网或内部网络实现在线协作的工具，它可以用于跟踪和管理项目的进度。在线工期进度表的主要作用包括以下几个方面：

一、实时追踪项目进度

在线工期进度表可以实时追踪项目进度，记录每个任务的开始时间、结束时间、进度百分比等信息，企业管理者和团队成员可以通过在线工期进度表随时查看项目的进展情况，及时发现问题并采取相应的措施。

二、协作与沟通

在线工期进度表可以实现团队成员之间的协作和沟通，不同的成员可以在同一个平台上进行任务分配、进度更新、文档共享等操作，有效提升团队协作效率和沟通效果。

三、风险管理

在线工期进度表可以帮助企业管理者和团队成员预测和管理项目风险，在项目进展过程中及时发现并解决问题，避免项目延期和超预算等风险。

四、提高管理效率

在线工期进度表可以提高企业管理者的管理效率，通过数据分析和报表生成等功能，可以帮助企业管理者全面了解项目进度、成本和质量等情况，及时做出决策，提高管理效率和管理水平。

延伸阅读2：项目管理软件

1.国产研发项目管理工具榜单前二（36Kr发布）：PingCode  【官网：https://datayi.cn/w/z98mjJdR】 

2.国外项目管理工具市场占有率前二：Atassian（如今已经对国内用户停售本地版，政策详情可通过以下文章了解： Jira最新政策及与国内工具大对比 ： https://docs.pingcode.com/blog/tool/16840.html ）

3.国内通用项目协作工具市场占有率前二：Worktile【官网： https://datayi.cn/w/korbgXZo 】

4.国外优异易用项目管理工具：Trello 【官网：Trello.com】

5.优异开源项目管理软件：Redmine 【官网： https://www.redmine.org/ 】

6.优异个人项目管理软件：Teambition（对个人永久免费）【官网：Teambition.com】

以上工具，以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解：2023年排名前十的项目管理软件大盘点： https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html 

1. PingCode ：一站式软件研发项目管理工具，覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二；适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等；支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。

2. Worktile  ：是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户，比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

3.Redmine：国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库，支持插件扩展，可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言，包括中文。

4.Asana：在全球也算是知名的项目管理软件，从用户数量来看，Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一，并且有许多知名的客户，如NASA, Uber, Spotify等。

5.Jira：全球较早的软件研发过程管理工具之一，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好，特别是停售 Server 版，一定程度意味着对国内中小企业禁售。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们微信：Informat_5 处理，核实后本网站将在24小时内删除。